对于会展的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节;对于参展商来说，会展策划提供的是参展策略和具体计划。

　　策划是一种理性思维,以确保未来即将进行的活动，有条不紊地按预定的目标进行，是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学性ku酷游下载。

　　以展览策划为例,如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面,在会展策划方案中都要事先提出详细的预案。

　　实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般来说，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整,但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划方案是会展活动实施的主要依据。

　　进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大型会展活动，所涉及的工作千头万绪ku酷游最新，在会展活动执行的进程中，必领严格按照策划所提出的方案进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。

　　策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究、预测发展趋势、思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。

　　效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果，,通过对照策划方案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的最终完成效果进行控制，另一方面也可以对策划方案本身的可行性、合理性进行检验。

　　会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋,使计划切实可行,使预算投向可靠。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。